Werkwijze

van de mailgroep Oog&Zo

Doelstelling van de mailgroep Oog&Zo;

• Lotgenoten contact.

• Informatie en advies.

Algemeen;

Oog&Zo is een gesloten mailgroep voor en door mensen met een visuele beperking, onderstaande aanwijzingen zijn vooral bedoeld om de mailwisseling tussen de leden soepel te laten verlopen

Voorstellen;

Het is voor de andere leden van de mailgroep prettig te weten wie de nieuwe deelnemer is, stelt u zich daarom binnen 24 uur na aanmelding aan de mailgroep voor door middel van een voorstelmail met uw naam en de visuele beperking die u heeft. Vermeld echter niet uw adres of telefoonnummer. Daarnaast kunt u zoveel of zo weinig van u zelf vertellen als u zelf kwijt wilt.

Wachtwoord;

De voorstelmail van de (nieuwe) leden wordt op een beveiligd deel van de website geplaatst. De leden ontvangen van de listeigenaar een wachtwoord om dit beveiligde deel te kunnen bezoeken. Dit wachtwoord is strikt vertrouwelijk, mag niet via de list worden besproken of aan derden worden verstrekt. Eén en ander conform de Wet op de Persoonsregistratie. Indien een lid het wachtwoord aan anderen doorgeeft wordt deze onmiddellijk en zonder waarschuwing vooraf door de listeigenaar van de list verwijderd.

Participatie binnen de mailgroep;

Gezien het vertrouwelijke en vaak persoonlijke karakter van de berichtjes is 'meelezen' alleen in de begin periode van het lidmaatschap toegestaan. Indien u twee weken zonder opgave van redenen niets van u hebt laten horen wordt ervan uitgegaan dat uw inschrijving een vergissing was en wordt u weer uitgeschreven. Ook is het niet mogelijk langer dan 2 maanden zonder opgave van redenen op no-mail te staan, na afloop van die periode wordt u door de listeigenaar om uitleg gevraagd. Ook is het niet toegestaan berichtjes van leden van Oog&Zo door te sturen aan derden zonder overleg met het desbetreffende lid of de listeigenaar.

Inhoud van de berichtjes;

Een gesloten mailgroep is min of meer vergelijkbaar met een vertrouwelijke briefwisseling, houd daarom de normale omgangsvormen aan. Vermeld geen adressen, telefoonnummres of andere privacy gevoelige informatie van uzelf of anderen op de list. Houd de doelstelling van Oog&Zo in het oog bij het inzenden van uw berichtjes, verhaaltjes, informatie, mopjes en dergelijke zijn leuk maar dienen ter ondersteuning van de doelstelling en liever niet in plaats van. Gebruik aub geen kwetsende of beledigende woorden. Ook zijn seksuele toespelingen niet gewenst.

Lay-out van de mail;

Schrijf een onderwerp in de onderwerpregel.

U bent vrij in de keuze van kleur van het lettertype dat u gebruikt, kies echter wel voor een duidelijk lettertype zoals Tahoma, Verdana, Comic Sans MS of iets dergelijks. Ook kan ieder kiezen voor een eigen achtergrondkleur. Denk dan wel aan het contrast tussen kleur van de letter en achtergrond. Cursief geschreven tekst is moeilijk leesbaar en niet toegestaan. Indien u hulp nodig heeft bij het instellen van lettertype of achtergrond neem dan contact op met de listeigenaar. Zij kunnen u helpen met de instelling van het door u gewenste lettertype en achtergrond.

Religie;

Oog&Zo is een mailinglist voor alle gezindten, discussie over religie is niet wenselijk.

Email ontvangst wijzigen;

Tijdens vakantie, ziekte o.i.d. kun u uw emailontvangst van Oog&Zo door de listeigenaar laten wijzigen in mail of no-mail.

Reclame en dergelijke;

Mail met aanklibare reclame voor diverse programma's is niet toegestaan evenmin als Incredimail. Deze programma's zorgen voor te veel overlast voor andere pc gebruikers.

"Verspreiden van illegale software en auteursrechtelijk beschermd materiaal is niet toegestaan."

Regels bij problemen;

Indien u het ergens niet mee eens bent of u voelt zich onheus bejegend dan kunt u contact opnemen met de listeigenaar via het privé emailadres.

Meningsverschillen worden niet op de list geplaatst maar rechtstreeks naar het privé adres van betrokkene gestuurd.

Het is niet toegestaan privé correspondentie in verband met een eventueel meningsverschil op de lijst te plaatsen.

Indien u er beiden niet uitkomt kan de listeigenaar in deze situatie bemiddelen.

Anti-virus programma;

Gedurende uw lidmaatschap van Oog&Zo dient u een goed werkend anti-virus programma te hebben geinstalleerd.

Update regelmatig uw anti-virus programma.

Heeft u na het lezen van bovenstaande nog vragen of wilt u zich aanmelden klik dan hier. U krijgt zo spoedig mogelijk bericht van de listeigenaars Hennie en Agnes.